priorisointia

Syksy on mukava vuodenaika! Elämä on tasaista, ei loma-aikatauluja, energiaa jää kaikkeen muuhunkin kuin kesästä nauttimiseen.Kaikilla on omat tekemisensä, harrastuksensa, ja ainakin minussa se sisäinen järjestelmällinen puoli pääsee vallalle.Olisi niin mukava saada arki rullaamaan, tavaroille paikat ja arkirutiinit kulkemaan omaa suloista ja turvallista rataansa. :) Tärkeysjärjestykseen. :)

Priorisointi on päivän sana monissa yrityksissä. Hienolta kuulostava termi on kuitenkin suomeksi ihan niin yksinkertainen (!) asia kuin asioiden laittaminen tärkeysjärjestykseen. Priorisointi on välttämätöntä ihan tässä OY PERHE AB:n  toiminnan pyörittämisessäkin.Koska kukaan ei kuitenkaan ehdi tehdä kaikkea on pakko miettiä jonkunlaista selviytymisstrategiaa.

Priorisointi on helppoa kun tavoitteet ja visiot yms sekalaiset hommat ovat tiedossa. Arkipäivän työjärjestystä priorisoidessa törmää kuitenkin useinkin vaikeisiin probleemiin jotka vaativat nopeaa ongelmanratkaisukykyä, niihin liittyy taloudellista priorisointia ja sosiaalisia paineita.

Osa priorisoitavista asioista on helposti ratkaistavissa ns.eloonjäämisperiaatteella. Toisin sanoen lapsi on pelastettava portaista tai ikkunasta putoamiselta vaikka maito kiehuisi yli tai facebookin chatti piippaisi saapuneen viestin merkiksi. Näiden priorisointien kanssa ei joudeta suuremmin pohtimaan niiden oikeellisuutta tai  tarkoituksenmukaisuutta...ne on vain toteutettava ajallaan ja niiden tullessa vastaan päivän työjärjestyksessä.

Jotkut probleemat ovat luonteeltaan enemmänkin moraalisia, kuten esimerkiksi se , että juoko äiti päiväkahvinsa (ja syökö margariinirasiaan piilotetun pullansa,tai kaksi) ennekuin menee ja pesee (ja hankkii itselleen haisevat kädet) pienen haisevan vaippapöksyn? Vai onko tämä jo eettinen ongelma?

Tavallisimmin kyseessä ovat kuitenkin arkipäiväiset priorisoinnit,kuten samanaikaiseen leipomis-ja ruuanlaitto-operaatioon liittyvät tärkeysjärjestykset.Jos (ja kun) joku kaataa vähintään puolet jauhopussista päälleen ja loput lattialle, pullat palavat uunissa näillä sekunneilla  ja suikalelihat muuttuvat mustiksi  pannulla niin mistä aloitetaan? Tärkeysjärjestys ei kuitenkaan ole niin yksinkertainen kuin miltä ensi tuntumalta saattaa näyttää, sillä jos tyynesti ottaa pullat pois uunista, sammuttaa levyn ja siirtää pannun pois kuumalta levyltä ja aikoo sitten siivota jauhot, on jauhoinen nopeajalkainen lapsukainen ehtinyt jauhoineen joka puolelle taloa ja imurinkin joutuu  valjastamaan mukaan arkiseen leipomis- ja ruuanlaitto-operaatioon. Jos taas aikoo ensin siivota jauhot näppärästi harjalla ja rikkalapiolla, on kuitenkin muistettava että murphyn ja muutaman muun lain mukaan ne ovat kuitenkin yläkerrassa eikä niitä löydy kuitenkaan ensivilkaisulla.Niiden etsimisessä  menisi liikaa aikaa ja sen priorisoinnin tuloksena porukka jäisi ilman suikalelihoja ja söisi palanutta pullaa.

Toisinaan priorisointia joutuu tekemään sillä perusteella että minkä jättää tekemättä ja mitä siitä seuraa. Toisin sanoen kuinka paljon jonkun homman tekemättä jattäminen tai sen siirtäminen myöhemmäksi poikii lisää hommaa. Kun on suurin sisäisin järjestelyin ( lapsenvahtivuorojen jakaminen, tiskivuorot, yms) päässyt marjapensaille aikomuksena poimia marjat ennen rastaita, alkaa sataa. Kastua ja poimia? Luovuttaa marjat rastaille joita sade ei suuremmin haittaa? Poimiako marjat vai antaa pyykkien kastua? Kuivaat loppuviikko sisällä sateessa kastunutta pyykkiä? Lista on loputon... ja aiheuttaa monenmoista päänvaivaa pitkin päivää.

Priorisoinnin onnistumisen ehdoton edellytys on tehtävien delegointi. Hyvän johtajan ominaisuuksiin kuuluu että johtaja osaa delegoida hommat oikeille alaisille, sille joka tekisi juuri tämän homman paremmin, nopeammin ja jopa mieluummin kuin joku toinen.osan hommista voisi delegoida suoraan roskikseen (olisiko termi kenties deletoida) ja osa tehtävistä pitäisi priorisoida korkeammalle tehtävälistassa kuin joku toinen.OY PERHE AB  on ajatellut laittaa päällikkötason toimitusjohtajakouluun, tai ainakin lainata kirjastosta aiheeseen liittyvää kirjallisuutta pidettäväksi sängyn alla.(siellä ovat säilytyksessä yöpöydän puuttuessa ne kaikki muutkin opukset joita luetaan sitten joskus kun on priorisoitu siihen aikaa!)

Arki on haasteellista. Pienistä osasista koostuvaa, monenkirjavaa ja sille asettaa haasteita aikataulut, niiden noudattaminen tai noudattamatta jättäminen, tulo-ja menopuoli ihan taloudellisessakin mielessä, ja OY PERHE AB: n ollessa kysymyksessä yltiösosiaalinen ilmapiiri.

Nyt priorisoin tuon pienen, tuhisevan ja äkäisen  räkänokan tähän kainaloon, sen jälkeen on muitten tärkeysjärjestysten vuoro. :)

-hanna-